首先成立了組織領導小組，其次明確了具體活動學校和范圍。活動要求以黨小組為單 位，發揮黨團員積極分子的骨干作用，選派精明強干的優秀黨員、青年團員、先進骨干，組成4人以上的活動小組，分派到指定的學校開展宣傳。每個黨小組于8月 31日下午，選派兩名人員，帶單位介紹信，到指定學校教務處取得聯系，取得校方對活動的支持，協商開展宣傳工作的時間、地點、形式。經協商統一確定在9月 1日上午7點至10點30分。當日清早，學生、家長可謂高度云集，每個學校門口的醒目位置皆可見“遵守乘車秩序，愛護車內設施，維護車內衛生”的紅色條 幅，公交服務人員身著藍色夏裝制服、佩戴工號牌，整齊有序、緊張熱情的介紹、宣傳、散發著公交“致全市教職員工及大中小學生的一封互勉信”彩色宣傳單。很 多學生、家長圍觀、咨詢、觀看，公交服務人員不僅逐一回答了各種咨詢，還充分利用活動之際，注意收集合理化建議以及乘客滿意度的問卷調查。各學校負責人也 相當支持和幫助，有的提供桌椅、有的協助維持秩序、有的利用班會集體宣講，并且給每個學生發放一份公交宣傳資料。